Il decreto di concessione stabilisce i termini entro i quali presentare la documentazione di spesa (Legge Regionale 7/2000, articoli 41, 41 bis, 42 e 43) che deve essere corredata da una "Relazione conclusiva dell'iniziativa" e da un "Riepilogo complessivo delle spese sostenute e delle entrate percepite".
È consentita la compensazione tra le singole voci di spesa fino al raggiungimento dell'ammontare complessivo della spesa ammessa.
Il finanziamento viene rideterminato se l'importo totale delle spese sostenute ritenute ammissibili risulta inferiore all'importo della spesa ammessa.
Il contributo concesso è revocato se dal riepilogo entrate/spese il totale delle spese sostenute risulta inferiore al 60% di quanto preventivato nella domanda, indipendentemente dall'avvenuto raggiungimento dell'ammontare della spesa ammessa.
Il contributo concesso è revocato anche in caso di difformità tra l'iniziativa presentata e quella realizzata, salvi i casi di variazioni autorizzate (articolo 17 del Regolamento).